抵当権抹消書類を紛失したら？対処法と手続きを司法書士が解説
「住宅ローンは完済したのに、抵当権抹消の書類をなくしてしまった…」
「銀行からもらったはずの書類が見当たらない」
このように、抵当権抹消書類を紛失してしまった場合でも、抵当権抹消手続きは可能です。
この記事では、抵当権抹消書類を紛失した場合の対処法、再発行の流れと費用、司法書士に依頼すべきケースなどを詳しく解説します。
目次
抵当権抹消書類を紛失したら？対処法と手続きを司法書士が解説
住宅ローンなどを完済すると、金融機関から次のような書類が交付されます。
・登記原因証明情報（弁済証書など）
・抵当権設定契約証書
・委任状
・登記識別情報通知（または登記済証）
・印鑑証明書（金融機関のもの）
これらを使って、法務局で抵当権抹消登記を申請します。
これらの書類を紛失しても抵当権抹消登記は可能です。
ただし、紛失した書類の種類、金融機関が存続しているか、合併・商号変更の有無によって、手続きの難易度が変わります。
抵当権抹消書類の紛失ケース① 委任状や弁済証書を紛失した場合
この場合は、金融機関に再発行を依頼することになります。
たとえば、三菱UFJ銀行、三井住友銀行、みずほ銀行などのメガバンクであれば、以下の手続きにより再発行が可能です。
１ 金融機関へ連絡
２ 本人確認書類の提出
３ 再発行手数料の支払い
４ 書類の受領
※金融機関によっては数週間かかることがあります。
抵当権抹消書類の紛失ケース② 登記識別情報、登記済証を紛失した場合
登記識別情報や登記済証とは、抵当権についての権利証です(所有権の権利証とは異なります)。
登記識別情報、登記済証は紛失すると再発行できません。
登記識別情報、登記済証を紛失した場合は、次のいずれかの方法を取ります。
・事前通知制度を利用する方法
・資格者代理人による本人確認情報を作成する方法
登記識別情報を紛失した場合①事前通知制度を利用する方法
事前通知とは、抵当権の抹消登記申請があったので申請内容が真実なら申し出てくださいという通知が金融機関に郵送され、その通知に金融機関が実印を押印して法務局に提出することで、法務局が登記が不正なものではないと確認するものです。
登記識別情報を紛失した場合② 資格者代理人による本人確認情報を作成する方法
抵当権の抹消を司法書士に依頼し、その司法書士が本人確認情報という書類を作成して申請する方法です。
・関連記事 登記識別情報(権利証)は再発行できる？司法書士がわかりやすく解説
抵当権抹消書類の紛失ケース③ 金融機関が合併・解散している場合
昔の住宅ローンの場合、
・すでに存在しない銀行名が登記簿に記載されている
・合併で商号が変わっている
というケースもあります。
このようなケースは、専門的判断が必要になるため、司法書士へ相談するのが安全です。
抵当権抹消書類を紛失した場合の費用
抵当権抹消書類を紛失した場合の抵当権抹消登記の費用は以下の通り。
抵当権抹消書類を紛失した場合の費用① 自分で行う場合
自分で抵当権抹消を行う場合の費用は次の通り。
・登録免許税：不動産1個につき1,000円
・書類再発行費用：金融機関による（数千円〜）
抵当権抹消書類を紛失した場合の費用② 司法書士に依頼する場合
司法書士に抵当権抹消手続きを依頼する場合の報酬は、事務所によって異なります。1件あたり20,000～30,000円程度のことが多いかと思いますが、書類紛失や金融機関合併の対応がある場合はさらに加算されることがあります。
当事務所の抵当権抹消紛失時の抵当権抹消登記の報酬は次の通りです。
・抵当権抹消登記 ３万３０００円（消費税込み）
抵当権を放置するとどうなる？
抵当権を抹消せずに放置すると、
・そのままでは不動産を売却できない
・銀行の書類を紛失すると大変
・将来、家族に迷惑をかける
といった問題が生じる可能性があります。
詳しくはこちら。
・関連記事 抵当権抹消しないとどうなる？放置する5つの重大デメリットを司法書士が解説
よくある質問
Q. 住宅ローン完済から20年以上経っていますが大丈夫ですか？
→ 可能です。ただし、金融機関の組織変更がある場合は追加書類が必要です。
Q. 書類が何をなくしたのかわかりません。
→ 一度司法書士に書類一式を確認してもらうことをおすすめします。
抵当権抹消書類の紛失でお困りの方へ
・抵当権抹消書類をなくしてしまった
・銀行が合併していてよくわからない
・自分でできるか不安
このような場合は、司法書士へご相談ください。
大阪の方なら当事務所でも承っています。
状況を確認し、最適な方法でスムーズに抵当権抹消を進めます。
初回相談無料ですので、お気軽にお問い合わせください。
お問い合わせはこちら。
・電話 06-6356-7288
まとめ｜抵当権抹消書類を紛失してもあきらめないで
以上、抵当権抹消書類を紛失した場合の手続きを解説しました。
抵当権抹消書類を紛失しても、下記の手続きで対応できます。
・金融機関に再発行を依頼する
・本人確認情報で対応する
ただし、状況によって必要書類や手続きが大きく変わるため、早めの確認が重要です。
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